Voor Reformer Pilates-studio’s
Meer rust in je studio.Meer aandacht voor je leden.
SportBit Manager brengt boekingen, slimme wachtlijsten, ledencommunicatie en betalingen samen in één verzorgde omgeving die met je studio meegroeit.
✓ Eén omgeving voor je hele studio✓ Persoonlijke en Nederlandse support
MOVA studioSODINSDAG 25 AUGUSTUSGoedemorgen, Sophie
Vandaag bijgewerktVANDAAGRooster & bezetting
Alles bekijkenReformer FlowNina · 50 min
8 / 8Reformer BasicsSophie · 50 min
7 / 8Reformer PowerNina · 50 min
8 / 8BETALINGENIncasso-overzicht
96%verwerkt
- Openstaand
- 4
- Opvolging
- Automatisch
9:41
Reformer Flow
Vandaag · 10:30
Je plek is gereserveerdStudio 1 · Reformer 06
⌂Home▦Rooster○Profiel
SLIMME WACHTLIJSTPlek automatisch gevuld
Reformer Power · 18:30
VANDAAG4 facturen opgevolgd
Zonder handmatig werk
Ruimte om te ondernemen
Een volle studio mag niet voelen als een volle administratie.
Wanneer je studio groeit, groeit vaak ook het aantal losse lijstjes, appjes en handmatige acties. Met een goed ingericht systeem ontstaat er overzicht: voor jou, voor je instructeurs én voor je leden.
Een rooster dat voor je werkt
Populaire lessen, lange wachtlijsten en wijzigingen blijven overzichtelijk — ook op drukke momenten.
Heldere communicatie
Leden vinden alles op één plek en ontvangen relevante updates zonder losse WhatsApp-berichten.
Consistente leskwaliteit
Instructeurs werken vanuit een herkenbare basis, met ruimte voor vakmanschap en eigen invulling.
Groei met overzicht
Bezetting, no-shows en ontwikkelingen worden zichtbaar, zodat je onderbouwde keuzes kunt maken.
JOUW VOLGENDE LESReformer FlowVandaag · 10:30
▦Rooster & Events
✓Afspraken & reserveringen
⌂MOVA website
▱Shop
○Mijn account
⌂Home▱Shop○Profiel▣Studio+
Je plek is vrijgekomenReformer Flow · 10:30
● Helemaal jouw studio
Jouw studio, in de hand van je leden
Een branded app die voelt als een verlengstuk van je studio.
Van de eerste boeking tot een update na de les: leden ervaren één rustige, herkenbare omgeving in jouw eigen huisstijl. Dat oogt professioneel en verlaagt tegelijk de drempel om betrokken te blijven.
- ✓Lessen bekijken, boeken en annuleren
- ✓Wachtlijstpositie direct volgen
- ✓Pushnotificaties, nieuws en updates ontvangen
- ✓Abonnement, profiel en voortgang beheren
Slimme wachtlijsten
Haal meer uit iedere plek, zonder steeds zelf te schakelen.
Met een beperkt aantal reformers telt iedere plek. SportBit Manager helpt vrijgekomen plekken snel en eerlijk opnieuw te vullen, rekening houdend met jouw ingestelde afmeldtermijn.
- ✓Minder handmatig bellen en appen
- ✓Snelle melding wanneer een plek vrijkomt
- ✓Betere bezetting en minder gemiste omzet
DINSDAG 18 AUGReformer Flow18:30 – 19:20 · 8 reformers
Bezetting8 / 8
Volgeboekt
ML
Mila L.Wachtlijst · positie 1
AutomatischES
Eva S.Wachtlijst · positie 2
VolgtRekenvoorbeeld
Bij200leden met een maandelijkse incasso
Extra transactiekosten bij veel aanbieders€100–€140per maand
SportBit-optieIncasso via je eigen bankGeen extra transactiekosten per incasso aan SportBit
Eventuele kosten van je bank zijn afhankelijk van je eigen bankpakket.
Besparen op incassokosten
Laat transactiekosten niet ongemerkt meegroeien met je studio.
Veel aanbieders brengen extra transactiekosten in rekening voor iedere automatische incasso. Let daar goed op, want bij 200 leden loopt dat al snel op tot €100 à €140 per maand. Met SportBit Manager kun je incasseren via je eigen bank en zo structureel besparen.
Incasseren via je eigen bankBehoud zelf de regie over je maandelijkse incasso’s.
Minder kosten wanneer je groeitVoorkom dat transactiekosten automatisch met je ledenaantal oplopen.
Een transparante betaalrouteKies bewust de betaalmethode die bij jouw studio en kostenstructuur past.
Alles voor je Reformer Pilates-studio
De complete basis voor een professioneel georganiseerde studio.
SportBit Manager brengt je leden, lessen, betalingen, communicatie en koppelingen bij elkaar. Zo werk je vanuit één centrale omgeving en hoeven jij en je team niet langer te schakelen tussen losse systemen.
Onmisbare basis
Ledenadministratie die met je studio meegroeit
Alle gegevens van een lid komen samen op één overzichtelijke klantenkaart. Van contactgegevens en abonnement tot reserveringen, betalingen en aanwezigheid. Leden kunnen veel zaken zelf regelen, terwijl jij altijd zicht houdt op de volledige relatie.
- ✓ Centrale klantenkaart per lid
- ✓ Abonnementen en rittenkaarten beheren
- ✓ Aanwezigheid en leshistorie inzien
- ✓ Online inschrijving met akkoord op voorwaarden
- ✓ Persoonsgegevens veilig in de cloud
- ✓ Inactieve leden tijdig herkennen
Rooster & reserveringen
Maak terugkerende lesmomenten, werk met verschillende niveaus en bepaal per les de capaciteit, boekingsperiode en afmeldtermijn.
WeekroosterVaste plekkenMeerdere lesvormen
Slimme wachtlijsten
Vul vrijgekomen reformers zo veel mogelijk opnieuw en houd de volgorde voor leden duidelijk en eerlijk.
Automatisch opvullenDirect informerenMinder handwerk
Abonnementen & rittenkaarten
Koppel iedere reservering aan het juiste abonnement of leskrediet. Leden kunnen, als jij dat wilt, zelf online abonneren, upgraden, verlengen en opzeggen.
SelfserviceLeskredietToegangsregels
Betalingen & facturatie
Automatiseer incasso’s en facturen, bied verschillende online betaalmethoden aan en laat openstaande facturen automatisch opvolgen. Zo houd je grip op betaalstatussen zonder ieder lid handmatig te benaderen.
Automatische opvolging openstaande facturenEigen bank of MultiSafepaySEPA, iDEAL & creditcard
Proeflessen & leads opvolgen
Laat nieuwe deelnemers eenvoudig een proef- of introductieles kiezen en volg iedere aanvraag overzichtelijk op tot een passend lidmaatschap.
ProeflesplannerOnline aanmeldenConversie volgen
App voor leden & instructeurs
Geef leden en instructeurs één herkenbare plek voor het rooster, boekingen, afmeldingen, wachtlijsten, trainingsinformatie en studioberichten — helemaal in jouw huisstijl.
Eigen logoiOS & AndroidPushnotificaties
Berichten & Mailchimp
Stuur persoonlijke berichten of bereik een specifieke groep via push en e-mail. Nieuwe inschrijvingen kunnen automatisch worden doorgestuurd naar je Mailchimp-verzendlijst.
BerichtensysteemGerichte groepenMailchimp-koppeling
Leskwaliteit & materiaal
Deel lesinformatie en digitaal materiaal centraal, zodat instructeurs en leden weten wat zij kunnen verwachten.
Centrale informatieInstructeurstoegangDigitaal materiaal
Backoffice & rapportages
Beheer je studio vanuit een uitgebreide backoffice en volg bezetting, omzet, verkoop, ledengroei, opkomst en proeflesretentie om onderbouwd bij te sturen.
ManagementtoolsBezettingsgraadOmzet & retentie
Community & betrokkenheid
Houd de band met je leden warm via studioberichten en een centrale communityomgeving in de app.
Community wallLeden betrekkenAlles in één app
Website-integratie
Integreer je rooster, online inschrijving en shop in je eigen studiowebsite. Zo blijft de volledige ledenervaring herkenbaar en vertrouwd.
Rooster in je websiteOnline inschrijvenWebshop
Familie-accounts
Laat leden eenvoudig schakelen tussen de accounts van partners of kinderen, zonder losse inloggegevens en dubbele administratie.
Eén familieomgevingSnel wisselenMinder administratie
Webshop, drop-ins & kassa
Verkoop merchandise, rittenkaarten, events en clinics. Losse deelnemers kunnen een drop-in online kiezen en betalen, direct gekoppeld aan je kassa.
WebshopDrop-in plannerKassakoppeling
Veilig & AVG-proof ingericht
Verwerk persoonsgegevens in een beveiligde omgeving, met betrouwbare hosting en passende maatregelen voor privacygevoelige ledeninformatie.
Veilige cloudomgevingPrivacyZorgvuldige verwerking
Persoonlijk advies & overstappen
Reken op persoonlijk advies van onze Nederlandse specialisten en begeleiding bij een soepele overzet van je bestaande ledenadministratie.
Nederlandse supportPersoonlijk contactGratis overstapbegeleiding
Grip op groei
Van gevoel naar inzicht, zonder het persoonlijke te verliezen.
Zie wat er in je studio gebeurt en gebruik die kennis om rustig vooruit te kijken.
◔Management
Vandaag bijgewerktDashboardRapportagesVerkoopstatistiekOmzetstatistiekLedentrendBezettingsstatistiek
18
Augustus 2026Dinsdag
VANDAAGRoosterbezetting
▦ + ●●●
15
Ingeroosterde lessen
126
Inschrijvingenwaarvan 7 op de wachtlijst
18
Beschikbare plekken
86%
Bezettingsgraad
Bijzondere deelnemers
♙ + ✦
4
Aandachtspunten
3
No-showsvandaag en gisteren
6
Proeflessen
2
Verjaardagen
Samenvattingen
▤Omzet deze maand€ 28.640
◉Bestellingen vandaag€ 486
●Actieve leden284
◷Gemiste notities0
Rooster
Ontdek welke lessen structureel vol of juist rustiger zijn.
Capaciteit
Onderbouw wanneer extra reformers of een nieuw lesmoment waarde toevoegt.
Team
Plan instructeurs op basis van werkelijke drukte en groei.
Aanbod
Volg leden, omzet en abonnementen om gericht te verbeteren.
Groeikorting
Je studio groeit. Je pakketprijs groeit rustig mee.
SportBit Manager geeft studio’s met minder dan 100 actieve leden groeikorting. Vul je ledenaantal in en zie direct de vaste prijs, jouw korting en wat je werkelijk betaalt.
Bereken jouw groeikorting
actieve leden
050100
De schuif loopt tot 100 leden. Vanaf 100 leden geldt automatisch de vaste pakketprijs.
Lite
Alle essentiële functionaliteiten om randzaken te automatiseren en maximaal tijd te besparen.
Groeikorting80%20–29 actieve leden
- Vaste pakketprijs
- € 114,00
- Groeikorting
- − 80%
- Jij betaalt
- € 22,80 per maand
Basic
Alle basisfunctionaliteiten, aangevuld met de managementtools om door te groeien naar het volgende niveau.
Groeikorting70%0–39 actieve leden
- Vaste pakketprijs
- € 170,00
- Groeikorting
- − 70%
- Jij betaalt
- € 51,00 per maand
ProMeest compleet
Alle functionaliteiten en managementtools voor de professionele studio die volledig op inzicht wil sturen.
Groeikorting70%0–39 actieve leden
- Vaste pakketprijs
- € 228,00
- Groeikorting
- − 70%
- Jij betaalt
- € 68,40 per maand
Vergelijk alle pakketten en featuresBekijk in één oogopslag wat bij Lite, Basic en Pro is inbegrepen.
| Feature | Lite | Basic | Pro |
|---|---|---|---|
| In ieder pakket | |||
| Proeflesplanner | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betalingen en facturatie automatiseren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische opvolging van openstaande facturen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Leden- en financiële administratie | ✓ | ✓ | ✓ |
| App met eigen logo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Slim reserveringssysteem | ✓ | ✓ | ✓ |
| Webshop | ✓ | ✓ | ✓ |
| Slimme wachtlijst | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische e-mails | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integratie op je eigen website | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online lessen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Veilig en AVG-proof | ✓ | ✓ | ✓ |
| Persoonlijke Nederlandse support | ✓ | ✓ | ✓ |
| Begeleiding bij een soepele overstap | ✓ | ✓ | ✓ |
| Extra in Basic en Pro | |||
| Community wall | — | ✓ | ✓ |
| Inhaallessen | — | ✓ | ✓ |
| Videobibliotheek | — | ✓ | ✓ |
| Kassasysteem | — | ✓ | ✓ |
| Kortingscodes | — | ✓ | ✓ |
| Leden- en bezettingsstatistieken | — | ✓ | ✓ |
| Basic dashboard | — | ✓ | ✓ |
| Lesprogrammering | — | ✓ | ✓ |
| Trainingsresultaten loggen | — | ✓ | ✓ |
| Coachkantoor | — | ✓ | ✓ |
| Toegangscontrole | — | ✓ | ✓ |
| Koppeling met Urban Sports Club | — | ✓ | ✓ |
| Koppeling met Workit | — | ✓ | ✓ |
| Extra in Pro | |||
| Lead Management Dashboard | — | — | ✓ |
| Inzicht in opzeggingen en verlengingen | — | — | ✓ |
| Inzicht in bezettingsgraad | — | — | ✓ |
| Inzicht in te late afmeldingen en no-shows | — | — | ✓ |
| Inzicht in risicoleden | — | — | ✓ |
| Uitgebreide managementrapportages | — | — | ✓ |
| Koppeling met ClubPlanner | — | — | ✓ |
| Koppeling met HighLevel | — | — | ✓ |
Basic bevat alle features van Lite. Pro bevat alles uit Basic, aangevuld met de meest uitgebreide managementinzichten en koppelingen.
Prijzen per maand, exclusief btw en eventuele aanvullende opties. Bij minder dan 10 actieve leden is Lite in het eerste jaar gratis. Vanaf 100 leden geldt de vaste pakketprijs.
Plan een vrijblijvende demoVrijblijvende Studio Check
Hoe toekomstbestendig is jouw Reformer Pilates-studio?
Ontdek met vijftien korte vragen waar je studio al sterk in is en waar kansen liggen voor meer rust, betere bezetting, grip op betalingen en duurzame groei.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten voordat je kiest.
Van groeikorting en pakketkeuze tot incasso’s, koppelingen en begeleiding: hieronder vind je de belangrijkste antwoorden voor jouw studio.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem contact op ↗Voor welke Reformer Pilates-studio’s is SportBit Manager geschikt?
SportBit Manager is geschikt voor zowel startende als groeiende studio’s. Je brengt ledenadministratie, abonnementen, rittenkaarten, het lesrooster, reserveringen, wachtlijsten, communicatie en betalingen samen in één omgeving. Daardoor blijft de organisatie overzichtelijk wanneer je ledenaantal, team of aanbod groeit.
Hoe werkt de groeikorting?
Studio’s met minder dan 100 actieve leden ontvangen korting op de vaste pakketprijs. Het kortingspercentage wordt automatisch aangepast aan de staffel waarin je studio valt. Vanaf 100 actieve leden geldt de vaste maandprijs van het gekozen pakket. Met de calculator hierboven zie je direct jouw percentage en maandbedrag.
Wat is het verschil tussen Lite, Basic en Pro?
Lite bevat de essentiële functies voor leden, reserveringen, betalingen en communicatie. Basic voegt onder andere statistieken, een dashboard, lesprogrammering, toegang en extra koppelingen toe. Pro is bedoeld voor studio’s die uitgebreider willen sturen op leads, bezetting, opzeggingen, no-shows, risicoleden en managementrapportages. In de uitklapbare vergelijking bij de prijzen zie je iedere feature per pakket.
Hoe helpt de slimme wachtlijst om lessen beter te vullen?
Wanneer een reformer vrijkomt, helpt SportBit Manager de plek opnieuw aan te bieden volgens jouw ingestelde afmeldtermijn. Buiten de kosteloze afmeldperiode kan de eerstvolgende deelnemer automatisch doorschuiven. Komt de plek kort voor de les vrij, dan kunnen wachtenden een melding ontvangen en direct reageren. Zo gaat er minder capaciteit verloren zonder extra bel- of appwerk.
Wat kunnen leden zelf regelen in de app?
Leden kunnen onder andere lessen bekijken, boeken en annuleren, hun wachtlijstpositie volgen en hun abonnement, rittenkaart en persoonsgegevens beheren. Ook kun je nieuws, automatische e-mails en relevante updates delen. De app sluit aan op de herkenbare uitstraling en het logo van jouw studio.
Kan ik automatische incasso’s via mijn eigen bank uitvoeren?
Ja. SportBit Manager biedt de mogelijkheid om via je eigen bank te incasseren. Daarmee voorkom je dat extra transactiekosten per incasso aan SportBit automatisch oplopen wanneer je studio groeit. Eventuele kosten van je bank blijven afhankelijk van je eigen zakelijke bankpakket. Betalen via ondersteunde online betaalmethoden is eveneens mogelijk.
Wat gebeurt er met facturen die niet op tijd worden betaald?
Je behoudt overzicht in betaalstatussen en openstaande posten. Facturen en incasso’s kunnen worden geautomatiseerd en openstaande facturen kunnen automatisch worden opgevolgd. Daardoor hoef je minder handmatig te controleren en blijft duidelijk welke betaling nog aandacht nodig heeft.
Kan SportBit Manager in mijn website en andere systemen worden geïntegreerd?
Ja. Onder andere het rooster, online inschrijven en de webshop kunnen in je eigen website worden geïntegreerd. Afhankelijk van het pakket zijn ook koppelingen beschikbaar met bijvoorbeeld Urban Sports Club, Workit, ClubPlanner en HighLevel. Tijdens een demo bekijken we welke combinatie bij jouw studio past.
Kunnen mijn bestaande leden en abonnementen worden overgezet?
We begeleiden je bij een soepele overstap en bekijken vooraf welke gegevens vanuit je huidige systeem kunnen worden geïmporteerd. Denk aan persoonsgegevens, abonnementen en relevante betaalgegevens. De precieze mogelijkheden hangen af van de kwaliteit en opbouw van het beschikbare exportbestand.
Welke begeleiding krijg ik bij de start?
Je krijgt persoonlijke ondersteuning van een Nederlandstalig team bij de inrichting en overstap. Tijdens een vrijblijvende demo bespreken we eerst je huidige werkwijze, pakketkeuze en belangrijkste processen. Zo weet je vooraf wat er nodig is en hoe SportBit Manager binnen jouw studio kan worden ingericht.
Rust in je systeem. Ruimte in je studio.
Klaar om te ontdekken wat SportBit Manager voor jouw studio kan betekenen?
Ontdek in 30 minuten hoe SportBit Manager jouw Reformer Pilates-studio kan ondersteunen bij ledenadministratie, planning, bezetting en groei.
Plan een vrijblijvende demo