SportBit Manager

Voor Reformer Pilates-studio’s

Meer rust in je studio.Meer aandacht voor je leden.

SportBit Manager brengt boekingen, slimme wachtlijsten, ledencommunicatie en lesprogrammering samen in één verzorgde omgeving die met je studio meegroeit.

Eén omgeving voor je hele studio Persoonlijke en Nederlandse support

Ruimte om te ondernemen

Een volle studio mag niet voelen als een volle administratie.

Wanneer je studio groeit, groeit vaak ook het aantal losse lijstjes, appjes en handmatige acties. Met een goed ingericht systeem ontstaat er overzicht: voor jou, voor je instructeurs én voor je leden.

01

Een rooster dat voor je werkt

Populaire lessen, lange wachtlijsten en wijzigingen blijven overzichtelijk — ook op drukke momenten.

02

Heldere communicatie

Leden vinden alles op één plek en ontvangen relevante updates zonder losse WhatsApp-berichten.

03

Consistente leskwaliteit

Instructeurs werken vanuit een herkenbare basis, met ruimte voor vakmanschap en eigen invulling.

04

Groei met overzicht

Bezetting, no-shows en ontwikkelingen worden zichtbaar, zodat je onderbouwde keuzes kunt maken.

Alles voor je Reformer Pilates-studio

De complete basis voor een professioneel georganiseerde studio.

SportBit Manager brengt je leden, lessen, betalingen en communicatie bij elkaar. Zo werk je vanuit één centrale omgeving en hoeven jij en je team niet langer te schakelen tussen losse systemen.

01

Onmisbare basis

Ledenadministratie die met je studio meegroeit

Alle gegevens van een lid komen samen op één overzichtelijke klantenkaart. Van contactgegevens en abonnement tot reserveringen, betalingen en aanwezigheid. Leden kunnen veel zaken zelf regelen, terwijl jij altijd zicht houdt op de volledige relatie.

  • Centrale klantenkaart per lid
  • Abonnementen en rittenkaarten beheren
  • Aanwezigheid en leshistorie inzien
  • Online inschrijving met akkoord op voorwaarden
  • Persoonsgegevens veilig in de cloud
  • Inactieve leden tijdig herkennen
02

Rooster & reserveringen

Maak terugkerende lesmomenten, werk met verschillende niveaus en bepaal per les de capaciteit, boekingsperiode en afmeldtermijn.

WeekroosterVaste plekkenMeerdere lesvormen
03

Slimme wachtlijsten

Vul vrijgekomen reformers zo veel mogelijk opnieuw en houd de volgorde voor leden duidelijk en eerlijk.

Automatisch opvullenDirect informerenMinder handwerk
04

Abonnementen & rittenkaarten

Koppel iedere reservering aan het juiste abonnement of leskrediet en laat leden passend aanbod online aanschaffen.

LeskredietZelfserviceToegangsregels
05

Betalingen & facturatie

Automatiseer incasso’s en facturen, bied online betalen aan en behoud overzicht in betaalstatussen en openstaande posten.

Automatische incassoOnline betalenFacturen
06

Proeflessen & instroom

Laat nieuwe deelnemers eenvoudig een proef- of introductieles kiezen en houd zicht op de stap van aanvraag naar lidmaatschap.

ProeflesplannerOnline aanmeldenConversie volgen
07

App in jouw huisstijl

Geef leden één herkenbare plek voor het rooster, boekingen, afmeldingen, wachtlijsten, abonnementen en studioberichten.

Eigen logoiOS & AndroidLedenservice
08

Communicatie

Bereik alle leden of een gerichte groep via berichten, e-mail en pushnotificaties, zonder losse verzendlijsten bij te houden.

PushnotificatiesGerichte groepenNieuws & updates
09

Leskwaliteit & materiaal

Deel lesinformatie en digitaal materiaal centraal, zodat instructeurs en leden weten wat zij kunnen verwachten.

Centrale informatieInstructeurstoegangDigitaal materiaal
10

Management & rapportages

Volg bezetting, omzet, verkoop, ledengroei, opkomst en proeflesretentie om onderbouwd bij te sturen.

BezettingsgraadLedentrendOmzet & retentie
11

Community & betrokkenheid

Houd de band met je leden warm via studioberichten en een centrale communityomgeving in de app.

Community wallLeden betrekkenAlles in één app
12

Ondersteuning & overstappen

Reken op een Nederlands supportteam en begeleiding bij een soepele overstap vanuit je huidige administratie.

Nederlandse supportPersoonlijk contactBegeleide overstap
Hi Sophie1
MOVA Reformer Pilates
JOUW VOLGENDE LESReformer FlowVandaag · 10:30
Rooster & Events
Afspraken & reserveringen
MOVA website
Shop
Mijn account
HomeShopProfielStudio+
Je plek is vrijgekomenReformer Flow · 10:30
●   Helemaal jouw studio

Jouw studio, in de hand van je leden

Een branded app die voelt als een verlengstuk van je studio.

Van de eerste boeking tot een update na de les: leden ervaren één rustige, herkenbare omgeving in jouw eigen huisstijl. Dat oogt professioneel en verlaagt tegelijk de drempel om betrokken te blijven.

  • Lessen bekijken, boeken en annuleren
  • Wachtlijstpositie direct volgen
  • Pushnotificaties, nieuws en updates ontvangen
  • Abonnement, profiel en voortgang beheren
Ontdek de mogelijkheden

Slimme wachtlijsten

Haal meer uit iedere plek, zonder steeds zelf te schakelen.

Met een beperkt aantal reformers telt iedere plek. SportBit Manager helpt vrijgekomen plekken snel en eerlijk opnieuw te vullen, rekening houdend met jouw ingestelde afmeldtermijn.

  • Minder handmatig bellen en appen
  • Snelle melding wanneer een plek vrijkomt
  • Betere bezetting en minder gemiste omzet
Ontdek de mogelijkheden
DINSDAG 18 AUGReformer Flow18:30 – 19:20 · 8 reformers
Bezetting8 / 8

Volgeboekt

ML

Mila L.Wachtlijst · positie 1

Automatisch
ES

Eva S.Wachtlijst · positie 2

Volgt

Lesprogrammering

Een gezamenlijke basis voor kwaliteit, variatie en herkenbaarheid.

Programmering legt de creativiteit van je instructeurs niet vast. Het geeft juist houvast: een duidelijke opbouw, een doordachte verdeling van belasting en genoeg ruimte om op niveau en persoon te variëren.

01

Vooruit werkenLesopbouwen en oefeningen centraal voorbereiden en beschikbaar maken.

02

Dezelfde kwaliteitsstandaardIedere instructeur werkt vanuit de vertrouwde werkwijze van jouw studio.

03

Makkelijker inwerkenNieuwe instructeurs vinden sneller hun weg in niveaus, focus en opbouw.

Grip op groei

Van gevoel naar inzicht, zonder het persoonlijke te verliezen.

Zie wat er in je studio gebeurt en gebruik die kennis om rustig vooruit te kijken.

Management
Vandaag bijgewerkt
DashboardRapportagesVerkoopstatistiekOmzetstatistiekLedentrendBezettingsstatistiek
18
Augustus 2026Dinsdag
VANDAAG

Roosterbezetting

+ ●●●
15

Ingeroosterde lessen

126

Inschrijvingenwaarvan 7 op de wachtlijst

18

Beschikbare plekken

Bijzondere deelnemers

+
4

Aandachtspunten

3

No-showsvandaag en gisteren

6

Proeflessen

2

Verjaardagen

Samenvattingen

Omzet deze maand€ 28.640
Bestellingen vandaag€ 486
Actieve leden284
Gemiste notities0

Rooster

Ontdek welke lessen structureel vol of juist rustiger zijn.

Capaciteit

Onderbouw wanneer extra reformers of een nieuw lesmoment waarde toevoegt.

Team

Plan instructeurs op basis van werkelijke drukte en groei.

Aanbod

Volg leden, omzet en abonnementen om gericht te verbeteren.

Vrijblijvende Studio Check

Hoe toekomstbestendig is jouw Reformer Pilates-studio?

Ontdek met vijftien korte vragen waar je studio al sterk in is en waar kansen liggen voor meer rust, betere bezetting, consistente leskwaliteit en duurzame groei.

◷ Ongeveer 3 minuten✓ Direct persoonlijk overzicht□ Printbaar A4-rapport

Rust in je systeem. Ruimte in je studio.

Klaar om te ontdekken wat SportBit Manager voor jouw studio kan betekenen?

Ontdek in 30 minuten hoe SportBit Manager jouw Reformer Pilates-studio kan ondersteunen bij ledenadministratie, planning, bezetting en groei.

Plan een vrijblijvende demo